三個重點就好

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=960, November 4th, 2007)

Speechwriting coach Joan Detz 指出「只要三個重點就好」，不要多也不要少。

少於三個顯得太單薄、不夠穩固，超過四個又很難令人抓住重點。而且重點是，

當你坐著思考、努力理出這三個重點時，你就能夠愈了解你的主題，也更能夠達成這個目標。

簡報檔中煩人的 Brand

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=845, May 4th, 2007)

“Who says we need our logo on every slide?”

said by Presentation Zen.

Here are some tips about presentation when you using “BRAND”,

1. If you are presenting for an organization try removing logos (and other clutter) from all except the first and last slide.
2. If you want people to learn something and remember you, then make a good, honest presentation.
3. The logo won’t help make a sell or make a point, but the clutter it brings does add unnecessary noise and makes the presentation visuals look like a commercial. And people hate commercials or being sold to.

Hey, are them so surprising to you? Though, I am.

說故事的十項準則

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=782, March 26th, 2007)

I had seen a article about story telling. Great! Below is snipped from Mr.Decker’s article, “Tell Stories“,

The Top Ten Reasons stories are useful and powerful:

• They are real
• They are short
• They are interesting
• They are human
• They give third party credibility
• They are easy to tell
• They are memorable
• They are emotionally connecting
• They move people
• They are the principle communication tool since Man began talking

傳達知識的一堂課

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=579, February 14th, 2007)

近期 Success Begins Today 寫了一篇關於知識的一堂課(The Course of Knowledge)。

在 Made to Stick 一書中，作者 Chip & Dan Heath 分享了知識分享要如何令人印象深刻的六個基本原則：

1. 簡潔(Simplicity)
2. 令人出乎意料(Unexpectedness)
3. 具體(Concreteness)
4. 可信性(Credibility)
5. 感染力/帶有情感(Emotional)
6. 故事性(Stories)

就簡潔性而言，最關鍵的問題是核心是什麼。你的產品、概念等，在分享過程中，夾雜著太多的雜訊，如何抽絲剝繭，將最重要易懂的核心部分解釋清楚，變成資訊爆炸時代最重要的課題之一。

三不五時，問問自己：「What is my/our core message?」吧

圖形思考

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=543, January 5th, 2007)

「圖形思考：事半功倍的工作竅門」將思考與行動之構成分列以下說明，

• 圖像–表問題點及各關係的邏輯。
• 圖表–表各事物間的比較與分析。
• 文字–表以上關係的輔助說明，及數字佐證。
• 語言與肢體–表溝通之情感。

卡內基的快樂公式中的演講技巧

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=365, September 7th, 2006)

引起聽者的好奇。長驅直入的方式，且不宜中途停下來，更不必多說一些開場白。告訴他們只要按照你的方法去做，就能夠獲得他們想要的東西。

1. 「我現在要教大家一個預防疲勞，每天增加一小時清醒時間的方法。」
2. 「我要教大家一個大量增加收入的方法。」
3. 「只要利用十分鐘聽我說話，大家就能學會一個更吸引人的方法。」

以聽眾為中心。

自然的肢體語言。

文字的運用。

1. 不好的，「因宗教變革而聞名的馬丁。路德，在他的童年時代，『頑皮而難教導』」
2. 「因宗教變革而聞名的馬丁。路德，在他的童年時代，『雖只是一個上午，卻被老師處罰十五次』」

Cleaning up your presentation

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=362, September 2nd, 2006)

Cleaning up your act

這篇大旨上指出，目前媒體愈來愈視覺化，導致於給用戶太多的資訊要在短時間內吸收。

作者也列出 Fox 與 CNN 電視新聞的差別。Fox中出現太多的資訊，例如同一個畫面也許出現3~5個Logos，但CNN沒有這個問題，頂多2個。

其中還有額外指出兩個有趣的東西：Distracting Visuals Clutter TV Screen; Viewers Less Likely To Retain Content研究報告，以及Lewis Black的訪談。

研究報告指出一些重點，摘錄如下：

• “Our conclusion has been that if you want people to understand the news better, then get that stuff off the screen,” Grimes said. “Clean it up and get it off because it is simply making it more difficult for people to understand what the anchor is saying.” (專注你要講的，把不重要的資訊拿掉，否則觀眾很難專注講者所說的，他們會看簡報上寫的內容)
• “We discovered that when you have all of this stuff on the screen, people tend to remember about 10 percent fewer facts than when you don’t have it on the screen,” Grimes said. “Everything you see on the screen — the crawls, the anchor person, sports scores, weather forecast — are conflicting bits of information that don’t hang together semantically. They make it more difficult to attend to what is the central message.” (當把全部東西都放到畫面上時，觀眾只會傾向記得其中的10%，太多的資訊對讀者來說只會造成衝突，反而沒辦法知道什麼才是中心訊息)
• “When Mary Lynn Ryan, who was CNN’s producer at the time, did this the news ratings skyrocketed,” Grimes said. “So it appeared as though Robert Pittman was correct: if you are from 12-22 years old, your brain has learned how to process all these competing messages simultaneously, but people in their 30s and older have not learned how to do that.” (12~22歲的人，大腦可以學習如何同時接受這些大量有衝突的訊息，但是超過30歲的人則沒有辦法學到如何去解決這個問題)
• “The human brain is today as it was in the 1880s, the 1580s and in the time of the Greeks and Romans. It has not changed,” Grimes said. “We are no better able to parallel process conflicting information now than we were 300 years ago. So this notion that Pittman had that people have learned how to do that is nonsense.” (我們現在的大腦和1880年代一樣，和1580年代的希臘人和羅馬人一樣，300年來對於同時處理衝街資訊而言都沒變)

Lewis Black 的訪談，則也有一些重點：

1. “Get that &%#@! off the bottom of the screen!”
2. “We don’t watch you to read do we?! We watch you to hear you…!”
3. And audiences come to hear us and see us as well, not read what we wrote in a slide template. (觀眾是來”聽 “和”看”你的，不是來看你 slide 上的東西)

故事與陳述的不同-簡報/表演篇

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=313, August 7th, 2006)

最近看了「說故事的力量」，有了一些心得。書中說明故事與陳述的不同。

故事，應該有理由與感情。但陳述一件事實不同，他不需要感情，甚至不需要理由，只要負責將資訊傳達出去即可。

態度昇華-簡報/表演篇

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=312, August 7th, 2006)

最近掃了一下「說故事的力量」這本書，發現有共鳴的觀點。以下我會將簡報、演講等統稱為表演。

相信我

書中的第一章就說明，表演是要做到「相信我」的程度。很多的表演不外乎分析：

• 表演的目的與願景
• 表演的聽眾群(內容的難/易、概念/實作、簡潔/活潑)
• 表演的場合
• 給聽眾他們所想要的再更多，或你所想要給他們的(期待外)
• 讓聽眾「相信你」，而不是只有傳遞與回饋，或甚至只有單向傳遞。

最後一點，讓聽眾相信你是從這本書得來的。老實說，聽/看了很多表演，發現很多人在表達能力上有障礙，並不是說他們不是專家，而是這種專家在與聽眾之間築起了很高的一座牆。這種結果往往只有傳遞，而且不見得聽眾能夠吸收。

更好的是，能夠有雙向溝通。精采的表演往往能夠讓聽眾了解，達到傳遞資訊的目的，更可能得到寶貴的回饋，促使雙方更深入的溝通。

「相信我」，則是更高的層次。前例中，聽眾聽了、懂了，也回饋了，但可能少了共鳴、少了相信。若能夠讓聽眾真心的相信我們，那麼這場表演的價值就更高了。

令你的觀眾成為表演的一部分

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=208, June 1st, 2006)

這是一句生活上、表演上、演講台上都實用的一句話。

Doni Tamblyn，”Make your people part of the show.”

當我們猶豫時，說話總是會帶著 ‘um’,'er’,或’ah’？

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=167, May 11th, 2006)

Dr Stephen Juan 指出，人們常在猶豫時候，說話都會加上許多發語詞，如’um’,'er’或’ah’，在中國則是說’這個’。

對於語言學家來說，這是一個「裝填字」(fillers)，是為了讓我們和別人對話時，能夠更有流暢性，而沒有被打斷。通常人們對於比較沒有想法的事情，而感到猶豫時，較容易會使用「裝填字」(fillers)。

不過這種方式若在比較正式的場合中，就不太適宜，必須還是說話有內容，能夠表達順暢為主。現在太多人說話都會有發語詞，「這個…」、「呃…」、 「……這樣子」 ，最嚴重的是「然後…」。電視上不乏許多名星都有這個缺點，說話開頭總是「然後…」，下一句又接「然後…」。聽起來實在沒有任何流暢的感覺，只覺得很難 過，因為太多贅言了。

嗨！你現在有這個缺點嗎？

表演常用的指引

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=135, April 28th, 2006)

http://www.garrreynolds.com/Presentation/delivery.html
http://www.garrreynolds.com/Presentation/prep.html
http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html
http://www.garrreynolds.com/Presentation/links.html
http://www.garrreynolds.com/Presentation/tutorial.html

1×7x7的方法好嗎？

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=134, April 28th, 2006)

1×7x7的方法是指，一張 slide 只有一個主題，最多七行，每行最多七個字。

看底下這張圖，就知道這個方法不好。

原文。

Rule of Thirds

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=133, April 28th, 2006)

造型編排方法「Rule of Thirds」。

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2005/08/from_golden_mea.html

從何處可以找到圖片？

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=132, April 28th, 2006)

http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/2006/01/where_can_you_f.html

作者提供許多可以收集圖片的網站，有些是要負費的，有些是免費的。

Update: 2006-07-11

arcadiastreet.com 有很多行星圖，個個都很贊。

可以從哪裡取得表演的引言？

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=131, April 28th, 2006)

原文。

在原文中列出了很多可以找到引言的網站。
引言利用好的話，可以很多導引進入主題，它算是內容的跳板。但是若引言太長時，往往會使你的報告流暢度下降，而且若引言引用不當，也會破壞了你的表演藝術。

你的表演帶著手稿嗎？

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=130, April 28th, 2006)

原文。

slide 不是 document。很多人都知道這點，但還是有很多人在表演時，會帶著「用一頁六張印出的 slides」？這不是很好的作法。

請先分清楚有什麼不同。

避免的方法可以：

1. 先說出你的觀點。請不要逐字把所有條列唸完後再說。

2. 不要使用你根本不懂的字詞。

3. 當字詞很複雜難懂時，請簡單化。

赤裸裸的表演

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=129, April 28th, 2006)

夠精采的標題，原文「Make your next presentation naked」，出處。

泡湯是日本的文化之一。一起赤裸裸的泡湯洗澡，表示毫不掩飾的溝通(Communication in the nude)，也稱為赤裸裸的真實(naked truth)。

作者指出，小時候我們大家對於表演都非常赤裸裸，不僅誠實也充滿熱情。然而長大後，「謹慎」使得我們變得鈍鈍的、笨笨的。我們變得很害怕。我們都希 望能夠安然(safe)且完美(perfect)的演出，所以通常會想很多，而且也拉長了與觀眾之間的距離。然而，我們沒有意識到，當我們為求安然演出 時，都會躲在黑暗的角落，用著面無表情的臉演講著。

請在下一次表演時，把自己當做是觀眾，接近觀眾。

那要如何赤裸裸的表演？作者提出

1. 當下即時表演：不要被「未來」的想法佔據著，不要考慮報告後所導致的結果。當你與你的觀眾在一起時，一切都變得不重要。

2. 不要試著讓觀眾「感動」：請試著「分享」、「幫忙」、「鼓舞」、「講授」、「告知」、「指導」、「說服」、「刺激」…或是使這個世界變得更好。

3. 站在聚焦上。不要躲在黑暗的地方，讓觀眾能夠看著你聽你說。

4. 忘了講台的存在。你可以隨時走動，接近觀眾。

5. 使用遠端簡報器。讓你可以隨處走動，也能換下一張 slide。

6. 不要企圖藏起來。

7. 不要依賴你的軟體。當機器當機時，表演還是必須繼續。等人修好後，再回來。你傳達給觀眾的資訊遠大於科技能夠幫助你的。

8. 內容保持簡單。

9. 不要使用官僚式的說法，請說的像一般人一樣。

10. 想像你的觀眾是主動的參與者，而不是被動的。

11. 不要太刻意裝飾你的語詞。

The best presentation might be no presentation

(http://antbsd.twbbs.org/~ant/wordpress/?p=128, April 28th, 2006)

在 presentationzen 看到這篇關於「表演」(上台演說我認為就是一種表演)的文章，裡面說到 The best presentation might be no presentation。這句話真是說中心聲。

也請細細品味這句話：

Going completely naked and analog was a much better approach for this particular case. In this case, even the best PowerPoint slides in the world would have been a barrier between me and the audience.